11月07日公司组织召开周会，关于如何高质量做好项目存档工作和项目管理工作。

一、加强领导，推动项目档案管理落实

       项目档案涉及到方方面面的工作，贯穿于整个项目的全过程，做好档案工作不只是档案人员的事情，因为大量档案往往产生于项目经理、项目主管手中。因此，必须有强有力的组织保证，以协调各方力量，做到密切配合，相互支持，共同做好项目档案工作。要成立项目档案工作领导小组，健全项目档案工作各项规章制度，研究制定项目档案岗位责任制、档案利用、移交等管理细则，为项目档案工作提供制度、组织保障，尤其是要建立项目档案责任追究制，责任到人。

二、健全制度，规范项目档案资料管理

       健全的管理制度是各项工作取得成功的关键，以制度管人，以制度促发展，使项目档案管理工作做到有章可循、有法可依。各项目都应结合实际建立健全档案管理制度。因为，没有一套切实可行的档案管理制度做保证，档案管理工作将无所适从。因此，要建立项目档案收集、整理、移交、保管、利用等制度，项目经理、项目主管把项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入项目档案工作管理体制和工作程序中来，并制定相应的检查和考核措施，确保项目档案收集的及时性和完整性。

三、组织培训，提升项目档案管理水平

       积极组织项目档案管理人员参加培训，并建立起完善的责任制度，确保相关管理工作能够准确落实。可聘请档案管理专家定期对项目档案管理工作者进行培训，讲解档案管理的重要性，通过培训使档案管理人员认识到档案管理当前存在的问题，从而提高档案管理水平，让管理者认识到档案管理的重要性，从而更加明确档案管理的工作内容和方向，为科学规范推动档案管理奠定基础。

       总之，要做好项目档案管理工作，就必须扎实做好项目档案的基础工作；每个员工必须有责任心和使命感，确保每一个项目都有齐全、完整、准确、系统的档案资料。